Starszy specjalista/starsza specjalistka

Ministerstwo Energii w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista/starsza specjalistka
Miejsce pracy: Katowice
Ogłoszenie o naborze Nr 166106

Warunki pracy


  • Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie wymagająca wysiłku statycznego
  • obciążenie narządu wzroku związane z pracą  przy monitorach komputerowych
  • praca przy komputerze w pozycji siedzącej 
  • użytkowanie sprzętu biurowego
  • zagrożenie korupcją

Zakres zadań

  • Zapewnia rejestrowanie, przechowywanie, wydawanie lub udostępnianie i wysyła materiały niejawne. Kontroluje przestrzeganie właściwego oznaczania i rejestrowania materiałów niejawnych w Ministerstwie Energii.
  • Wydaje materiały wyłącznie osobom uprawnionym, zapewniającym właściwe warunki ich przechowywania oraz skutecznie egzekwuje ich terminowy zwrot
  • Przejmuje obowiązki Kierownika Kancelarii Tajnej podczas jego nieobecności lub czasowej niemożności wykonywania zadań.
  • Weryfikuje sposób postępowania z materiałami niejawnymi przechowywanymi przez pracowników Ministerstwa.
  • Współuczestniczy w organizacji okresowych przeglądów materiałów niejawnych wytworzonych w Ministerstwie w celu weryfikacji, czy spełniają one ustawowe przesłanki ochrony.
  • Współuczestniczy w archiwizacji materiałów niejawnych oraz organizacji procesów niszczenia materiałów niejawnych zakwalifikowanych do brakowania z uwzględnieniem przepisów o archiwach i narodowym zasobie archiwalnym.
  • Współuczestniczy w prowadzeniu gospodarki kluczami oraz kodami dostępu służącymi do zabezpieczenia procesów przetwarzania materiałów niejawnych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w kancelarii tajnej w jednostkach administracji publicznej
  • Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz przepisów wykonawczych
  • Posiadanie umiejętności: - prowadzenia ewidencji dokumentów niejawnych zgodnie z obowiązującymi przepisami; - organizowanie i nadzorowania obiegu dokumentów niejawnych; - stosowania procedur bezpieczeństwa informacji niejawnych w praktyce; - obsługi systemów i urządzeń przeznaczonych do przetwarzania informacji niejawnych; - identyfikacji nieprawidłowości i reagowania na naruszenia procedur;
  • Posiadanie kompetencji miękkich: - asertywności i stanowczości w egzekwowaniu procedur; - zdolności analitycznych i umiejętności oceny ryzyka;
  • Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzulach „ściśle tajne”, „COSMIC TOP SECRET”, „TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET" oraz „ESA TOP SECRET” wydanego przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego (ABW) lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego (SKW) - ważnego co najmniej przez okres kolejnych 2 lat od daty złożenia dokumentów
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Ukończenie kursu lub szkolenia dla Kierowników Kancelarii Tajnej
  • Ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego pierwszego stopnia
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B1 potwierdzona certyfikatem lub oświadczenie o tej znajomości
śląskie Specjalista ds. Administracyjnych Katowice Starszy specjalista/starsza specjalistka Katowice Częstochowa Sosnowiec

Podobne oferty
Szczegóły

Specjalista

1) planowanie i realizowanie kontroli wewnętrznych PUP oraz formułowanie zaleceń pokontrolnych,2) prowadzenie dokumentacji w zakresie prawidłowego funkcjonowania kontroli zarządczej w PUP,3) zapewnienie terminowej realizacji rozpatrywania skarg i wniosków,4)...

Data publikacji: wczoraj

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Jaworznie

Lokalizacja: śląskie / Jaworzno
Szczegóły

Specjalista / Specjalistka - Wydział Koordynacji Badań, Pomiarów i Ocen Budowli Piętrzących

Jeśli chcesz dołączyć do grona specjalistów IMGW-PIB na poszukiwane przez nas stanowisko powinieneś poznać: Kluczowe obowiązki: prowadzenie dokumentacji związanej z wnioskami zakupowymi oraz wnioskami o wszczęcie postępowania przetargowego dla Centrum...

Data publikacji: 2026-07-16

Firma: Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej- Państwowy Instytut Badawczy

Lokalizacja: śląskie / Katowice
Szczegóły

Główny specjalista/główna specjalistka

Warunki pracy Zadania wykonywane w budynku urzędu oraz w ramach podróży służbowych. Podstwawowe wyposażenie stanowiska pracy to zestaw komputerowy, meble biurowe. Obsługa komputera (praca biurowa przy monitorze ekranowym) co najmniej 4 godziny dziennie....

Data publikacji: 2026-07-14

Firma: Kuratorium Oświaty w Katowicach

Lokalizacja: śląskie / Katowice