Starszy specjalista

Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Katowicach
Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Katowice
Ogłoszenie o naborze Nr 158858

Warunki pracy


  • Praca administracyjno-biurowa w siedzibie Komendy w godzinach pracy Komendy tj.: od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 do 15:30. Budynek Komendy nie jest dostosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo oraz do poruszania się osób na wózkach inwalidzkich (brak podjazdów, wind, toalet przystosowanych do osób z niepełnosprawnością ruchową oraz na wózkach inwalidzkich). Pomieszczenia są zlokalizowane na wysokim parterze oraz I piętrze budynku.
  • Oświetlenie naturalne/sztuczne.
  • Obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorze komputerowym.
  • Praca przy komputerze wymagająca wysiłku statycznego w wyniku długotrwałej pozycji siedzącej.
  • Stres związany z obsługą proceduralną (terminowość, złożoność aktów prawnych).
  • Realizacja zadań pod presją czasu.

Zakres zadań

  • Prowadzi sprawy związane z dyscypliną służby/pracy (nieobecności w służbie/pracy, zwolnienia lekarskie, urlopy, delegacje, spóźnienia, wyjścia służbowe/prywatne), prowadzi ewidencję czasu pracy i służby dla strażaków systemu codziennego, pracowników cywilnych Komendy.
  • Prowadzi ewidencję w zakresie rozliczania urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, szkolnych. Prowadzi rejestr delegacji.
  • Prowadzi ewidencję zaświadczeń lekarskich o czasowej niezdolności do służby/pracy.
  • Sporządza okresowe sprawozdania i zestawienia dotyczące realizowanych zadań w tym dotyczące czasu zatrudnienia.
  • Ustala wysokość rekompensat za przedłużony czas służby strażaków oraz sporządza okresowe zestawienia w tym zakresie.
  • Archiwizuje dokumenty wytworzone na zajmowanym stanowisku pracy, uczestniczy w zespołach kontrolnych Komendanta Wojewódzkiego PSP.
  • Realizuje sprawy związane z przyznawaniem nagród uznaniowych dla funkcjonariuszy Komendy Wojewódzkiej za wykonywanie zadań służbowych w zastępstwie za strażaków przebywających na zwolnieniach lekarskich.
  • Wykonuje zadania wynikające z zakresu innych pracowników w czasie ich nieobecności, w zakresie wskazanym przez przełożonego.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w prowadzeniu spraw administracyjno-biurowych
  • Znajomość obsługi komputera MS Office, poczty elektronicznej, znajomość instrukcji kancelaryjnej, znajomość i umiejętność stosowania przepisów dotyczących funkcjonowania Państwowej Straży Pożarnej, ustawy o służbie cywilnej, prawa pracy, prawa administracyjnego, znajomość prawa i procedury administracyjnej.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Odporność na stres, umiejętność pracy w zespole, sprawność działania, umiejętność organizacji pracy, umiejętność analitycznego myślenia, komunikatywność i kultura osobista.
Katowice Sosnowiec śląskie Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Starszy specjalista Częstochowa Specjalista ds. Administracyjnych Katowice

Podobne oferty
Szczegóły

Stanowisko ds. dowodów w wydziale spraw obywatelskieh

przyjmowanie i realizacja wniosków o wydawanie dowodów osobistych. Opracowanie pełnej dokumentacji związanej z dowodem osobistym. Wprowadzenie zweryfikowanych danych do bazy Źródło, niezbędnych do wydania nowego dowodu osobistego,dokonywanie korekt danych...

Data publikacji: 2025-12-10

Firma: URZĄD MIEJSKI W SOSNOWCU

Lokalizacja: śląskie / Sosnowiec
Szczegóły

Stanowisko ds. ewidencji drogowej w wydziale administracji drogowej

sporządzanie i bieżąca aktualizacja ewidencji dróg publicznych,zlecanie okresowych kontroli dróg i obiektów mostowych,zlecanie wykonania ekspertyz lub przeglądów szczegółowych wynikających z zaleceń wskazanych w raportach z przeglądów obiektów...

Data publikacji: 2025-12-10

Firma: URZĄD MIEJSKI W SOSNOWCU

Lokalizacja: śląskie / Sosnowiec
Szczegóły

Stanowisko ds. zajęcia pasa drogowego w wydziale administracji drogowej

prowadzenie spraw w zakresie wydawania zezwoleń na zajęcie pasa drogowego, związanych z prowadzeniem robót oraz nadzór i kontrola nad wykonawcami prowadzącymi roboty w obszarze pasa drogowego,prowadzenie spraw w zakresie wydawania decyzji dotyczących opłat za...

Data publikacji: 2025-12-10

Firma: URZĄD MIEJSKI W SOSNOWCU

Lokalizacja: śląskie / Sosnowiec