Specjalistka / Specjalista ds. Back Office (M/K)

AMS Metal Sp. z o.o. jest firmą rodzinną, stworzoną przez ludzi z pasją, zajmującą się recyklingiem metali nieżelaznych (głównie aluminium) i stali stopowych. Z powodzeniem działamy na rynku polskim i zagranicznym. Dzięki systematycznym inwestycjom w nowoczesne technologie jesteśmy liderem w branży recyklingu metali.
 
Obecnie poszukujemy do naszego zespołu pracownika na stanowisko:
Specjalistka / Specjalista ds. Back Office (M/K)
Miejsce pracy: Siemianowice Śląskie
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
  • Przygotowywanie umów oraz tworzenie i zarządzanie bazami danych.
  • Przygotowywanie i sprawdzanie dokumentacji eksportowej EDPR.
  • Prowadzenie zagadnień z zakresu SENT, w tym weryfikacja poprawności wystawionych dokumentów w systemie SENT.
  • Wprowadzanie danych oraz archiwizacja dokumentów (papierowych i elektronicznych).
  • Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentacji papierowej i elektronicznej.
  • Współpraca z kierownictwem oraz działami: logistyki, handlowym i księgowym.
  • Przygotowywanie kontraktów zakupowych, aneksów do kontraktów, sprzedażowych oraz nadzór nad ich realizacją.
  • Sporządzanie ofert, specyfikacji, kosztorysów, kalkulacji.
  • Przygotowywanie kompletu dokumentów do dostaw oraz do wysyłek.
  • Obsługa procesu zakupu i sprzedaży.
  • Kompleksowa obsługa klientów. Awizacje towaru u klienta.
  • Potwierdzanie dostaw klientom oraz ewentualnych różnic wagowych.
  • Rejestracja i prowadzenie transakcji w systemach informatycznych spółki (Symfonia, obieg dokumentów itp.).
  • Rozliczanie transakcji handlowych (zakup, sprzedaż – krajowe i zagraniczne).
  • Finalne rozliczanie dostaw z klientami i zwalnianie płatności.
  • Współpraca z działem transportu (planowanie, awizacje), handlowym i księgowym.
  • Fiksacje cen, zabezpieczenia do kontraktów zakupowych. Saldowanie kontraktów.
  • Prowadzenie procedur reklamacji.
WYMAGANIA:
  • Wykształcenie średnie lub wyższe.
  • Dobra znajomość j. angielskiego (w mowie i piśmie) - poziom komunikatywny B2.
  • Doświadczenie zawodowe w branży odpadów metali nieżelaznych (głównie aluminium) lub chemicznej – mile widziane.
  • Umiejętności analityczne, planowania i koordynacji.
  • Zaangażowanie, samodzielność, odpowiedzialność, inicjatywa w działaniu.
  • Komunikatywność, odporność na stres.
  • Dobra organizacja i kultura pracy, punktualność.
  • Doskonała umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu Microsoft Office.
OFERUJEMY:
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w Dziale Handlu Aluminium.
  • Możliwość rozwoju i zdobywania umiejętności, w tym dofinansowanie do szkoleń/kursów.
  • Dofinansowanie do dojazdów do pracy.
  • Dofinansowanie do posiłków.
  • Dofinansowanie do okularów lub soczewek korekcyjnych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej dla Ciebie i Twojej rodziny.
  • Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego WARTA na atrakcyjnych warunkach dla Ciebie i Twojej rodziny.
  • Wsparcie i opieka przez okres szkolenia.
  • Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 16.00.
  • Parking dla pracowników.
  • Telefon służbowy.
śląskie Specjalistka / Specjalista ds. Back Office (M/K) AMS Metal Sp. z o.o. Siemianowice Śląskie Mysłowice Specjalista ds. Administracyjnych śląskie

Podobne oferty
Szczegóły

Osoba wykonująca prace administracyjno-biurowe

wspieranie zespołu biurowego w następujących zadaniach:- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej( e-mail, poczta tradycyjna)- przygotowanie dokumentów( notatki, faktury, protokoły)- prowadzenie ewidencji dokumentacji( archiwizacja, rejestracja)-...

Data publikacji: wczoraj

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Dąbrowie Górniczej

Lokalizacja: śląskie / Dąbrowa Górnicza
Szczegóły

Osoba wykonująca pomocnicze prace administracyjne

obsługa interesantów; nadawanie przesyłek pocztowych; archiwizacja dokumentów; sporzadzanie pism;wystawianie faktur VAT za zużytą wodę i odbiór ścieków Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: obsługa komputera...

Data publikacji: 2026-04-29

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Myszkowie

Lokalizacja: śląskie / Koziegłowy
Szczegóły

Pracownik kancelaryjny - wydział świadczeń emerytalno-rentowych (k/m)

Część teoretyczna:1. Zapoznanie się z przepisami bhp, p-poż.2. Zapoznanie się ze strukturą organizacyjną Oddziału ZUS.3. Zapoznanie się z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych i informacji niejawnych. 4. Zapoznanie się z ustawą o emeryturach i...

Data publikacji: 2026-04-28

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Wadowicach

Lokalizacja: małopolskie / Chrzanów