Specjalista / specjalistka ds. personalno-administracyjnych w biurze administracyjnym

Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w KatowicachŚląska Wojewódzka Inspektorka Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydata/kandydatkę na stanowisko: specjalista/specjalistka ds. personalno-administracyjnych w Biurze Administracyjnym.Ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej.- Wymiar etatu: pełny etat - Liczba stanowisk pracy: 1- Miejsce wykonywania pracy: Katowice i teren woj. śląskiego. Czym będziesz się zajmowaćOsoba na tym stanowisku:1. prowadzi sprawy personalne związane z realizacją zadań Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego wynikające z Kodeksu pracy, ustawy o służbie cywilnej i innych przepisów regulujących stosunek pracy;2. sporządza sprawozdania z zakresu polityki personalnej w celu wywiązania się z obowiązku nałożonego odrębnymi przepisami;3. współpracuje ze służbą bhp i związkami zawodowymi w zakresie spraw personalnych Inspektoratu;4. współpracuje z Zespołem Finansowo - Księgowym w celu prawidłowego prowadzenia systemu ubezpieczeń społecznych dla pracowników Inspektoratu;5. wspieranie pracowników Biura Administracyjnego w zakresie obsługi kancelaryjnej Inspektoratu oraz prowadzenia rejestrów i ewidencji.Warunki pracy:1. praca administracyjno-biurowa z dużą ilością dokumentów, polegająca m.in. na bezpośredniej i telefonicznej obsłudze pracowników Inspektoratu 2. okresowy kontakt z pracownikami innych urzędów: GUS-u, ZUS-u, Śląski Urząd Wojewódzki, 3. obsłudze monitora ekranowego powyżej 4 godzin dziennie,4. obsługa urządzeń wielofunkcyjnych np. drukarka, skaner,5. miejsce pracy na IX piętrze w siedzibie Inspektoratu,6. zagrożenie korupcją,7. wejście główne od strony ul. Powstańców jest w pełni dostosowana dla osób poruszających się na wózkach, dzięki podjazdowi oraz wyposażeniu w drzwi automatyczne,8. budynek wyposażony jest w dwie windy osobowe w system dźwiękowy. Wszystkie panele posiadają informację w brajlu, przycisk zero jest odznaczony kolorem. Wszystkie windy posiadają wyświetlacz pokazujący numer piętra.9. budynek został wyposażony w system elektronicznych znaczników systemu TOTUPOINT, naprowadzających dźwiękowo osoby niewidome lub słabowidzące,10. w budynku znajdują się toalety przeznaczone dla osób z niepełnosprawnością (parter oraz piętra: I, III, V, VII, IX, X). Wszystkie toalety wyposażone są w alarmy, sygnalizację wezwania pomocy (lampka sygnałowa od strony korytarza).Co oferujemy:1. ruchomy czas pracy,2. możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy,3. pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu,4. miejsce parkingowe na terenie urzędu,5. dopasowanie planów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych, 6. dofinansowanie do wypoczynku pracownika,7. dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników,8. możliwość skorzystania z oferty ubezpieczenia grupowego, 9. nagrody pieniężne zgodnie z regulaminem przyznawania nagród pieniężnych Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Katowicach oraz z realizacji programów unijnych, 10. dodatek zadaniowy zgodnie z regulaminem przyznawania dodatków zadaniowych Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Katowicach,11. dodatek za wieloletnią pracę, który przysługuje po 5 latach pracy w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego i wzrasta o 1% za każdy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego.12. dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka), 13. zwrot kosztów podróży służbowych (dieta, koszty dojazdu, zakwaterowanie, przejazdów lokalnych) - zgodnie z MRiPS w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży,14. zwrot kosztów używania samochodu prywatnego dla celów służbowych zgodnie z zarządzeniem wewnętrznym, 15. zwrot kosztów związanych z wykonywaniem pracy zdalnej (koszty, ekwiwalent lub ryczałt: za energię elektryczną, usługi telekomunikacyjne, koszty energii cieplnej, wody) - zgodnie z zarządzeniem wewnętrznym, 16. nagroda jubileuszowa zgodnie z ustawą o służbie cywilnej,17. dofinansowanie do okularów korekcyjnych zgodnie z zarządzeniem wewnętrznym, 18. odprawa emerytalna lub rentowa w razie ustania zatrudnienia z powodu przejścia na emeryturę lub rentę zgodnie z ustawą o służbie cywilnej, 19. ekwiwalent za pranie odzieży roboczej zgodnie z regulaminem przydziału środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego pracownikom Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Katowicach,20. zakup środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego - zgodnie z regulaminem przydziału środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego pracownikom Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Katowicach,21. Pracownicze Plany Kapitałowe,22. zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,23. proponowane wynagrodzenie brutto na stanowisku: płaca zasadnicza 8 070,60 zł.Godziny pracy: Poniedziałek: rozpoczęcie pracy: 7:00 a 10:00, zakończenie 15:00 a 18:00; Wtorek - Piątek pomiędzy 7:00-8:00, zakończenie 15:00 a 16:00.