Referent/referentka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa
  
• Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• Użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów)
  
• Zagrożenie korupcją
  

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy powierzone w szczególności w zakresie obsługi kadrowej, związane z udzielaniem upoważnień do podejmowania czynności w imieniu Naczelnika Urzędu w celu sprawnego funkcjonowania i realizacji zadań urzędu celno- skarbowego
• Prowadzi korespondencję w celu wymiany informacji pomiędzy urzędem a innymi organami i instytucjami
• Sporządza sprawozdania, raporty i analizy o wynikach pracy w celu prawidłowej realizacji zadań urzędu celno- skarbowego
• Prowadzi sprawy z zakresu struktury organizacyjnej w celu sprawnego funkcjonowania i realizacji zadań urzędu celno- skarbowego
• Wspomaga Naczelnika Urzędu w realizowaniu procesów zarządczych w celu sprawnego funkcjonowania i realizacji urzędu celno- skarbowego
• Współpracuje z Delegaturami, Oddziałami Celnymi, innymi komórkami UCS w celu przygotowania wymaganych analiz i sprawozdawczości oraz wymiany informacji z innymi organizacjami i instytucjami

Wymagania niezbędne

• Umiejętność dobrej organizacji pracy i efektywnego wykorzystania czasu pracy, realizacji obowiązków pod presją czasu
• Skrupulatność, dociekliwość oraz wnikliwość przy wykonywaniu powierzonych zadań
• Umiejętność jasnej i precyzyjnej komunikacji w mowie i piśmie
• Dobra komunikacja z klientem zewnętrznym/wewnętrznym
• Umiejętność analitycznego myślenia, wnioskowania
• Nastawienie na stałe podnoszenie kompetencji zawodowych oraz otwartość do zdobywania, uzupełniania wiedzy i umiejętności
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność obsługi podstawowych programów komputerowych i urządzeń biurowych
• Niepełnienie służby zawodowej ani niewykonywanie pracy w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów ani niewspółpracowanie ze wskazanymi organami bezpieczeństwa państwa
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi programu Excel