Recepcjonista / Recepcjonistka

People make places

Miejsce pracy: Katowice

O nas

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:

Powitanie i obsługa klientów oraz gości
Przygotowywanie, wypełnianie i przechowywanie dokumentacji związanej z recepcją i biurem
Organizowanie, sortowanie i dystrybucja poczty przychodzącej i wychodzącej
Obsługa połączeń telefonicznych, odpisywanie na maile, dbanie o prawidłowy przepływ informacji
Wsparcie pracowników w bieżących obowiązkach
Prowadzenie rejestru kart dostępu zgodnie z polityką firmy
Przygotowywanie i obsługa sal konferencyjnych, zarządzanie rezerwacjami
Obsługa urządzeń biurowych (drukarki, skanery itp.)
Zarządzanie systemem rezerwacji
Przygotowywanie spotkań biznesowych
Realizacja zadań zleconych przez przełożonego

Wymagania:

Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację (min. B2)
Dobra znajomość pakietu MS Office
Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
Podzielność uwagi
Umiejętność organizacji czasu pracy
Wysoka kultura osobista

Oferujemy:

Pracę od poniedziałku do piątku w godz. 08:00-16:00
Umowę o pracę
Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
Przyjazne i pomocne środowisko pracy
Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne
Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z dziedzin ( psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Podobne oferty

Recepcjonista / Recepcjonistka

Firma: ISS Facility Services Sp. z o.o.