Inspektor ds. obsługi kancelaryjnej

Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego
Inspektor ds. obsługi kancelaryjnej
Miejsce pracy: Jerzmanowice
Numer: StPr/2026-05-13/0575
OBOWIĄZKI:
Prowadzenie dziennika podawczego oraz rejestracja korespondencji wpływającej i wychodzącej,Obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej, w tym systemów EZD, ePUAP oraz e-Doręczeń,Przyjmowanie interesantów zgłaszających się do GOPS oraz kierowanie ich do właściwych pracowników,Prowadzenie rejestrów kancelaryjnych i ewidencji dokumentów,Dekretowanie i przekazywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującym obiegiem dokumentów,Przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną,Współpraca z pracownikami Ośrodka w zakresie prawidłowego obiegu dokumentów,Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora GOPS związanych z zakresem stanowiska.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office,EXCEL
Uprawnienia: biegła obsługa komputera z obsługą internetu
Uprawnienia: Administracja publiczna


Wymagania inne:

[Umiejętność 2] : znajomość systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), ePUAP oraz e-Doręczeń[Umiejętność 1] : obsługa korespondecji: tradycyjna, elektroniczna w tym obsługa EZD, ePUAP, e-Doręczeń, elektroniczny nadawca[Inne] : Doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej lub jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej,Znajomość systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), ePUAP oraz e-Doręczeń,Umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy pod presją czasu,Komunikatywność, wysoka kultura osobista i umiejętność pracy z klientem,Dokładność, sumienność oraz odpowiedzialność.

Miejsce pracy:

Jerzmanowice


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas nieokreślony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 060 PLN


Opis wynagrodzenia:

Praca w godzinach od 07:30 do 15:30.

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego

Ryglice Radłów Jerzmanowice Specjalista ds. Administracyjnych Inspektor ds. obsługi kancelaryjnej Nowy Wiśnicz małopolskie

Podobne oferty
Szczegóły

Osoba na stanowisko pracownik administracyjno-biurowy

- pomoc w obsłudze sekretariatu, porządkowanie i archwizacja dokumentacji;- pomoc w realizacji zadań WPS min.: nieodpłatna pomoc prawna, program Aktywny Senior 60+, Karta Dużej Rodziny;- pomoc przy organizacji wydarzeń dla seniorów i rodzin...

Data publikacji: 2026-05-13

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu

Lokalizacja: śląskie / Sosnowiec
Szczegóły

Osoba na stanowisko pracownik administracyjno-biurowy

- praca w archiwum USC: wyszukiwanie aktów, przygotowanie do wprowadzenia do systemu, pomoc w archiwizacji bieżąecj;- obsługa klienta: pomoc w obsługiwaniu klienta Biura Obsługi Interesantów, przyjmowanie wniosków, obsługa kancelaryjna;- pomoc przy...

Data publikacji: 2026-05-13

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu

Lokalizacja: śląskie / Sosnowiec
Szczegóły

Osoba na stanowisko pracownik administracyjno-biurowy

Obsługa archiwum, odszukiwanie akt, przyjmowanie dokumentacji spraw zakończonych, archiwizacja dokumentów, udostępnianie materiałów archiwalnych do celów służbowych.Zakres wiedzy i umiejętności zawodowych przewidzianych do nabycia przez bezrobotnego:...

Data publikacji: 2026-05-13

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu

Lokalizacja: śląskie / Sosnowiec