Inspektor ds. administracji i obsługi interesanta w biurze administracyjnym

Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Katowicach Śląski Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatkę/kandydata na stanowisko: inspektora ds. administracji i obsługi interesanta w Biurze Administracyjnym.- Wymiar etatu: pełny etat - Liczba stanowisk pracy: 1- Miejsce wykonywania pracy: Katowice.Czym będziesz się zajmować Osoba na tym stanowisku:1. prowadzi rejestrację korespondencji wychodzącej w Elektronicznym Zarządzaniu Dokumentacją (EZD),2. dokonuje wysyłki korespondencji w sposób tradycyjny papierowy i elektroniczny oraz nadaje przesyłki kurierskie,3. obsługuje strony postępowania administracyjnego z zachowaniem standardów obsługi w zakresie merytorycznym i jakości prowadzonych rozmów,4. udziela informacji interesantom, a w razie potrzeby kieruje ich do właściwych komórek organizacyjnych,5. redaguje pisma związane z obsługą kancelaryjno administracyjną,6. udziela wsparcia w prowadzeniu archiwum zakładowego,7. dokonuje zaopatrzenia zgodnie z prawem zamówień publicznych i wewnętrznymi regulaminami,8. monitoruje nowe przepisy prawne w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Inspektoratu. Warunki pracy:1. praca w administracyjno - biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, 2. miejsce pracy na VIII piętrze w siedzibie Inspektoratu,3. zagrożenie korupcją,4. permanentna obsługa klientów zewnętrznych, 5. wejście główne od strony ul. Powstańców jest w pełni dostosowana dla osób poruszających się na wózkach, dzięki podjazdowi oraz wyposażeniu w drzwi automatyczne,6. budynek wyposażony jest w dwie windy osobowe w system dźwiękowy. Wszystkie panele posiadają informację w brajlu, przycisk zero jest odznaczony kolorem. Wszystkie windy posiadają wyświetlacz pokazujący numer piętra.7. budynek został wyposażony w system elektronicznych znaczników systemu TOTUPOINT, naprowadzających dźwiękowo osoby niewidome lub słabowidzące,8. w budynku znajdują się toalety przeznaczone dla osób z niepełnosprawnością (parter oraz piętra: I, III, V, VII, IX, X). Wszystkie toalety wyposażone są w alarmy, sygnalizację wezwania pomocy (lampka sygnałowa od strony korytarza).Pracodawca oferuje:1. ruchomy czas pracy,2. możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy,3. pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu,4. miejsce parkingowe na terenie urzędu,5. dopasowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych,6. dofinansowanie do wypoczynku pracownika,7. dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników,8. dofinansowanie do zakupu okularów,9. dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),10. dodatek za wieloletnią pracę, który przysługuje po 5 latach pracy w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego i wzrasta o 1% za każdy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego,11. zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,12. proponowane wynagrodzenie brutto na stanowisku: płaca zasadnicza 6342,40 zł.Godziny pracy: Poniedziałek: rozpoczęcie pracy: 7:00 a 10:00, zakończenie 15:00 a 18:00; Wtorek - Piątek pomiędzy 7:00-8:00, zakończenie 15:00 a 16:00.