Executive Assistant

O nas

Yoshi Innovation S.A. jest notowaną na rynku NewConnect spółką technologiczną rozwijającą i komercjalizującą innowacyjne rozwiązania z obszaru medycyny, technologii medycznych i obronności. Realizujemy projekty badawczo-rozwojowe, rozwijamy własność intelektualną oraz współpracujemy z partnerami naukowymi i biznesowymi w Polsce i za granicą.

Executive Assistant
Miejsce pracy: Chorzów
Zakres obowiązków
  • Kompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu w organizacji pracy i realizacji bieżących zadań,
  • Zarządzanie kalendarzem Zarządu oraz organizacja spotkań krajowych i zagranicznych,
  • Koordynacja obiegu dokumentów, prowadzenie rejestru umów, uchwał i pełnomocnictw,
  • Przygotowywanie prezentacji, raportów, analiz i materiałów dla Zarządu, Rady Nadzorczej oraz inwestorów,
  • Koordynacja współpracy z kancelariami prawnymi, biurem rachunkowym, audytorem i rzecznikami patentowymi,
  • Wsparcie organizacyjne procesów związanych z obowiązkami spółki publicznej (ESPI/EBI, WZA, dokumentacja korporacyjna),
  • Koordynacja harmonogramów projektów B+R oraz monitorowanie terminów realizacji zadań,
  • Prowadzenie dokumentacji dotyczącej własności intelektualnej (patenty, znaki towarowe),
  • Organizacja podróży służbowych, konferencji, targów i spotkań biznesowych,
  • Przygotowywanie dokumentów do księgowości, kontrola obiegu faktur oraz archiwizacja dokumentacji,
  • Wsparcie działu sprzedaży i przygotowywanie dokumentacji ofertowej oraz NDA,
  • Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i administracji.
Nasze wymagania
  • Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku Executive Assistant, Asystenta Zarządu lub Office Managera,
  • Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów,
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint),
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2,
  • Wysoka kultura osobista, dyskrecja i odpowiedzialność,
  • Mile widziane doświadczenie w spółce publicznej, firmie technologicznej lub B+R.
Oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie (UoP, B2B lub umowa zlecenie),
  • Realny wpływ na rozwój innowacyjnej spółki technologicznej,
  • Współpracę z ekspertami z obszaru medycyny, technologii i biznesu,
  • Możliwość rozwoju zawodowego oraz udziału w projektach międzynarodowych,
  • Pracę w dynamicznym środowisku, bez rutyny.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Tychy Dąbrowa Górnicza Chorzów YOSHI INNOVATION SPÓŁKA AKCYJNA Asystent/ka ds. Administracji Asystent / Asystentka Chorzów Executive Assistant

Podobne oferty
Szczegóły

Asystent/ka do spraw księgowości

wprowadzanie dokumentów ksiegowych zakup/sprzedaż, wprowadzanie raportów kasowych, wsparcie Głównej Księgowej, praca w godzinach 8.00-16.00 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: mile widziane doświadczenie,...

Data publikacji: wczoraj

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu

Lokalizacja: śląskie / Dąbrowa Górnicza
Szczegóły

Asystent/asystentka nauczyciela przedszkola (k/m)

Pomoc w opiece nad dziećmi, pomoc w realizacjo działań edukacyjnych.Praca w godzinach: 6.45-14.45; 8.45-16.45.Przedszkole Ene Due Rabe Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

Data publikacji: wczoraj

Firma: FUNDACJA AUXILIO

Lokalizacja: śląskie / Zawiercie
Szczegóły

Starszy/a asystent/ka

-kompleksowe badanie lekarskie oraz kwalifikowanie pacjentów do odpowiednich zabiegów fizjoterapeutycznych i rehabilitacyjnych.- opracowywanie, nadzorowanie i modyfikowanie indywidualnych programów rehabilitacji leczniczej dla pacjentów. - zlecanie zabiegów z...

Data publikacji: 2026-08-25

Firma: PZOZ Ośrodek Rehabilitacyjno-Opiekuńczy w Mysłowicach

Lokalizacja: śląskie / Mysłowice