Referent

Izba Administracji Skarbowej w Katowicach
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Katowice
Ogłoszenie o naborze Nr 113492

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:



  • praca administracyjno-biurowa

  • obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie

  • użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów)

  • zagrożenie korupcją

  • obsługa klientów zewnętrznych

Zakres zadań

  • obsługuje korespondencję przychodzącą poprzez jej otwieranie, sprawdzanie, umieszczanie pieczęci wpływu, numerowanie i parafowanie a także rejestrację i rozdzielanie na sekretariaty i komórki organizacyjne w Izbie w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w jednostce
  • obsługuje korespondencję przychodzącą do jednostki za pomocą elektronicznych kanałów komunikacji w tym poprzez weryfikację prawidłowości podpisu, jej rejestrację i rozdzielanie na właściwe sekretariaty i komóki organizacyjne Izby w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w jednostce
  • obsługuje korespondencję wychodzącą poprzez właściwą rejestrację w systemie, tworzenie książki nadawczej, ekspedycję przesyłek w ramach jednostki oraz poza nią w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w jednostce

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
  • Umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy i efektywnego wykorzystania czasu pracy oraz podejmowania działań pod presją czasu
  • Skrupulatność, dociekliwość oraz wnikliwość przy wykonywaniu powierzonych zadań
  • Dobra komunikacja z klientem zewnętrznym/wewnętrznym, otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
  • Nastawienie na stałe podnoszenie kompetencji zawodowych oraz otwartość do zdobywania, uzupełniania wiedzy i umiejętności
  • Umiejętność obsługi podstawowych programów komputerowych i urządzeń biurowych
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

    Podobne oferty

    Referent

    Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: Praca administracyjno-biurowa Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie Użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów) Wysiłek...

    Data publikacji: 2023-02-05

    Firma: Izba Administracji Skarbowej w Katowicach

    Lokalizacja: śląskie / Katowice

    Referent ds. technicznych

    pomoc w przygotowaniu dokuemtów, kopiowanie i skanowanie dokumentów, przygotowanie bieżącej korespondencji do wysyłki, przygotowanie dokumentów przeznaczonych do składnicy akt, inne prace zlecone przez przełozonego, praca od poniedziaku do czwartku w...

    Data publikacji: 2023-02-03

    Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu

    Lokalizacja: śląskie / Sosnowiec

    Referent administracyjno-biurowy

    pomoc w przygotowaniu dokuemtów, kopiowanie i skanowanie dokumentów, przygotowanie bieżącej korespondencji do wysyłki, przygotowanie dokumentów przeznaczonych do składnicy akt, inne prace zlecone przez przełozonego, praca od poniedziaku do czwartku w...

    Data publikacji: 2023-02-03

    Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu

    Lokalizacja: śląskie / Sosnowiec