Inspektor/inspektorka

Warunki pracy

- Praca administacyjno-biurowa związana z prowadzeniem ewidencji oraz obiegu dokumentów jawnych, w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Pozycja ciała siedząca. Stanowisko pracy wyposażone w komupter, monitor ekranowy- czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy, oświetlenie naturalne i sztuczne. Konieczność korzystania z urządzeń biurowych: telefon, kserokopiarka, drukarka, niszczarka do dokumentów.

- Stanowisko pracy usytuowane jest na I piętrze budynku Komendy Miejskiej Policji w Jaworznie. Budynek posiada platformę przyschodową prowadzącą na parter budynku.

Zakres zadań

• Prowadzenie obsługi organizacyjnej i kancelaryjno - biurowej Komendanta Miejskiego Policji w Jaworznie i jego zastępcy w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji.
• Sporządzanie spisów zdawczo - odbiorczych dokumentacji przekazywanej do składnicy z Zespołu Prezydialnego.
• Ewidencjonowanie korespondencji jawnej w Elektronicznym Dzienniku Korespondencyjnym oraz w dziennikach podawczych na poszczególne komórki organizacyjne jednostki.
• Sporządzanie protokołów brakowania kat. B, BC dokumentacji Zespołu Prezydialnego, której czas przechowywania już upłynął.
• Sporządzanie, przepisywanie, powielanie dokumentów na polecenie przełożonych w celu zapewnienia bieżcej realizacji zadań.
• Zastępowanie inspektora w Wydziale Kryminalnym i Prewencji w czasie ich absencji i prowadzenie obsługi organizacyjnej i kancelaryjno - biurowej poszczególnych Wydziałów.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów w sprawie: instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt MSW.
• znajomość przepisów w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji.
• umiejętność obsługi komputera (pakiety biurowe) oraz systemu faxowo-mailowego
• umiejętność komunikacji interpersonalnej.
• umiejętność organizowania pracy, rzetelność.
• „W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów  bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.".
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu obsługi programów komputerowych.
• poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli "poufne".